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Rapport périodique, questionnaire section I et II

Remplir le questionnaire nécessite de collecter beaucoup d'informations. Par conséquent, le temps nécessaire pour remplir le questionnaire dépend de la disponibilité et de l'accessibilité de ces informations. Il est recommandé de commencer l'exercice le plus tôt possible afin d'obtenir une vue d'ensemble de l'information nécessaire et afin d'organiser le travail efficacement.

Remplir le questionnaire

Les Sections I et II du questionnaire ont été pré-rempli par le Centre du patrimoine mondial sur la base d’informations contenues dans les documents officiels. Cependant, vous êtes invités à compléter et mettre à jour ces informations.

Chaque Gestionnaire de site sera responsable de remplir la Section II du Questionnaire pour son site respectif, tandis que le Point focal national sera responsable de remplir la Section I et de valider la Section II du questionnaire lorsqu’il sera complété par le gestionnaire du/des site(s) respectif(s).

FAQ

Que faire s’il y a un changement de point focal national ou de gestionnaire de site au cours de l’exercice du 2ème cycle du Rapport périodique ?

La mémoire institutionnelle et la continuité sont essentiels dans le cadre de l'exercice de rapport périodique. Les changements de personnel provoquent souvent un certain niveau de perturbations. Il est cependant essentiel qu’il y ait transmission des connaissances afin de limiter les pertes d’expertise.

Qui a accès à l’ensemble du questionnaire ?

L’accès au questionnaire est restreint aux points focaux nationaux, aux gestionnaires de sites, au Comité du patrimoine mondial, aux organes consultatifs ainsi qu’aux personnels autorisés du siège. Les points focaux nationaux peuvent accéder à la section I (sur l’État partie) et la section II (sur les sites se trouvant sur le territoire) du questionnaire. Les gestionnaires des sites peuvent seulement accéder à la section II (les sites dont ils sont responsables).

Dans quelle langue doit être rempli le questionnaire ?

Le questionnaire existe en anglais et en français, et doit être complété dans une de ces deux langues. Si pour des raisons de commodité, l’usage d’une autre langue est utilisé, la traduction doit être fournie par l’État partie. Toute information soumise au Centre du Patrimoine mondial doit être en anglais ou en français.

Comment gérer les biens en série?

Pour les biens en série, un seul questionnaire (section II) par bien doit être soumis, qui est le résultat d’une réponse collective de tous les gestionnaires de sites et les acteurs concernés.

Comment gérer les biens transfrontaliers et transnationaux ?

Pour les biens transfrontaliers et transnationaux, un seul questionnaire (section II) doit être soumis. Il doit être complété conjointement ou en étroite collaboration entre les États parties concernés. Les États parties choisi un point focal pour la validation de la section II du questionnaire par bien transfrontalier et transnational.

Combien de temps faut-il pour répondre à tout le questionnaire ?

Le remplissage du questionnaire nécessite la collecte d’un nombre substantiels d'information. Par conséquent, le temps pour répondre à toutes les questions dépend de la disponibilité de cette information et son accessibilité. Il est recommandé de commencer l’exercice dans les plus brefs délais afin d'obtenir une vue d'ensemble des informations nécessaires et à organiser efficacement le travail.

La date limite pour compléter le questionnaire pour l'Europe et l'Amérique du nord est le 31 Juillet 2013. Veuillez noter que le questionnaire doit être rempli en anglais ou en français.

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Contact

Pour toutes questions techniques, veuillez contacter wh-periodicreporting@unesco.org